邮件归档是指对邮件数据进行在线归档、分类管理、长期保留并允许实时搜索和访问。主要是针对海量数据的应用，是对数据进行有效的迁移和管理。当数据停止改变或不被频繁使用时，通过邮件归档系统把他们转移到低成本的存储硬件上，使之存于日常的备份窗口外，当需要时，可以即时获取所需数据并快速搜索。

263企业邮件归档能够根据企业用户需求，对全域用户收发邮件进行在线归档、长期保留并允许实时搜索与访问，保持了邮件信息的原始状态，方便企业用户日后法规审计，实现了历史邮件可追溯。