2010年11月05日 12:05 来源:百度娱乐
“中国元素”运营团队
载誉凯旋
获奖无数
成员回归
百度娱乐讯 11月4日下午,上海世博会九个文化活动运营团队中唯一的一支来自北京的团队——中国元素(省区市活动周)运营团队,在历经了从活动周策划、筹备到运营工作的429天,尤其是正式运营的184个日日夜夜之后,终于携团队在世博期间收获的无数褒奖与肯定回到北京。
年轻的团队用数字证明荣誉
2009年9月,龙世嘉蓝国际传播机构在接到上海世博局运营省区市活动周的任务后,首先在全公司范围内选拔人员组建团队,在通知发出不到24小时内,有200多人递交了“请战书”要求征战世博,公司从中挑选了近100人,这些平均年龄只有27.6岁的员工们组建了一个年轻的运营团队。团队下设了综合部、联络部、宣传部、活动部、接待部、景观部、安保部等8个部门16个运营小组。
中国元素博大精深,内容海纳百川,形式繁复多样。这样一个年轻团队肩上担负的责任是重大的,他们要完成的任务是“向世界推广中国形象” !虽然年轻,这却也是一支不容小视的团队,2008年北京奥运会,团队里的大多数成员曾参与运营过奥运“中国故事”,并经历过奥运歌曲策划等近百场奥运大型活动的历练。世博8个月,他们再次交上了一份完成梦想的答卷,一串一串的数字证明着这支年轻之师从上海带回的荣誉:中国元素运营团队共运行保障省区市和港澳地区活动周33个;现场保障文艺演出934场次;接待演职人员及艺术家27400人次、入馆游客200余万人次、各省区市领导5550人次;组织展演、传习非遗活动98场次;“缤纷夏夜游园会”、端午节、中秋节、国庆节、重阳节等节庆日特别活动90余次;成龙、谭盾、阎崇年、李玉刚、谭晶、韩庚等近百位著名专家、明星到访宝钢大舞台;收到各省区市锦旗、牌匾33面(块)、感谢信18封,省区市领导及演职人员满意率为100%……在世博会从开幕到结束的184天里,中国元素团队为省区市提供了专业周到的管理、服务,受到中央各部委、各省区市领导、世博局的广泛赞誉。
向世界推广中国形象
“世界看中国五千年经典,世界并不遥远”,两句歌词来自由韩庚、豆豆以及中国二十五位国内顶级民歌手演唱的中国元素主题歌《世界看中国》,“以中国元素为符号,向世界展示中国形象”,正是中国元素在世博亮相的意义。
在世博园宝钢大舞台,中国元素以舞台演出、展演、巡游等形式多角度展现中国各省区市以及港澳地区优秀文化。而为了将省区市活动周打造得更加精彩,让游客更多地了解各省区市具有浓郁地方风情的非物质文化遗产,并有机会与中国文化有更深入地交流。中国元素团队打造了形式丰富多样的活动,让游客与中国文化亲身互动。
假日特别活动以及中国元素小课堂等都深受游客关注,团队组织各省区市传习区、驻场传习区非物质文化遗产大师与游客互动。剪纸、刺绣、活字印刷、雕塑、瓷娃娃绘制等等,游客可根据个人的兴趣选择亲手制作,更有一些外国游客被具有中国特色的表演和展示所吸引,常常是流连忘返。一位被称为“世博奶奶”日本老人,为了观看世博会提前一年就带着丈夫和儿子专程来到上海,并在上海租了房子,世博会开始后她先后10多次来到宝钢大舞台,观看传习区非遗展示,每次来都对展示表现了极大地兴趣,面对精彩的展演问这问那、参与互动、找非遗大师签名、合影留念总是忙个不停,并说:“中国元素非常精彩,我喜欢这里”。
大师课堂更是场场火爆,游客与大师面对面的交流,还可以亲手制作一件工艺品。面塑大师陈群、少林武僧、雕塑大师袁熙坤、画家刘中等都曾在宝钢大舞台和游客面对面共同体验中国文化之乐趣,为了让更多更精彩的中国文化走向世界,运营团队主动帮助非遗大师排忧解难参加展示。京剧人物造型艺术大师李平安老师,由于没有资金,参加展示十分为难,团队知道情况后,就主动邀请他来世博会向中外游客展示他的独特艺术,并为他承担了展柜制作、场地布置等费用,解决了旅差费、食宿等问题。为此,李老师还专门写了一封真挚的感谢信,感谢团队的全力支持。
影像与文字让感动永铭于心
在10月31日宝钢大舞台举行的世博园区志愿者离园仪式上,中国元素运营团队依然全员到岗,站好最后一班岗,保障这最后一场活动的顺利进行。活动结束后,中共中央政治局委员、上海市委书记俞正声,以及上海市市长韩正与中国元素团队亲切合影,俞书记在合影前向拍照的记者、观众们介绍道:“这是中国元素运营团队,他们为世博会做出了重要贡献”。韩正市长则在中国元素团队制作的大型精装画册《永恒的瞬间》首页留言:永远铭记中国元素运营团队为上海世博会做出的突出贡献。
《永恒的瞬间》记录了中国元素省区市活动周的无数精彩瞬间,从“魅力北京”到“无限香港”,31个省区市以及港澳地区各地的历史传奇、民俗风情、科技人文展示在一幅幅照片中永恒留存下了专属自己的惊鸿魅影。中国元素运营团队将中国文化梳理、精选,将一场连一场的感官盛宴赠予世博游客,回报中国元素之美。而另一本文字纪实《我们》,则记录了中国元素运营团队从策划、筹备到运营这429天的工作过程,中国元素省区市活动周的来龙去脉在隐藏在这些幕后运营人员的勤奋、负责和坚持中。从现场执行到后勤保障,从新闻宣传到礼仪接待,各个部门的工作人员都用笔和平实的文字记录下了自己的中国元素之旅。很多工作人员如一些舞美工厂的工人、后勤保障的司机,从来不曾舞文弄墨的他们竟也一口气交出了几千字甚至上万字的工作感悟。一本纪实承载了中国元素于他们每一个人的意义。
这个团队中有80%的成员来自于北京或外省市,他们远离家乡来到上海,在近7个月时间里,有的家乡遭受自然灾害,有的家中有卧病在床的老人,有的则有尚幼待哺子女,繁忙的工作几乎让他们中途无任何闲暇返京休整,世博期间被誉为“铁军”他们主动克服重重困难,以值得钦佩的工作态度和专业精神换来中国元素的完整、完美的运营。“国家利益高于一切”是整个团队的核心口号,这个标语在团队宿舍和办公地点的每一个显眼位置都可以看到。因为这样的理想,他们也创造了诸多傲人记录。
极限效率成就中国元素
中国元素省区市活动周采取五天一轮换的方式,各个省区市有五天的时间以表演、展演等形式在宝钢大舞台展示各省区市具有代表性的文化。紧张的世博运营期间,中国元素创造了一个舞美转场、展区搭建的时间极限:8小时完成转场。
一般情况下,任何一场演出,即使是时间最为紧张的演出也一般会有三天的“转场缓冲期”。而由于中国元素项目运营方式的特殊性,各个省区市活动周的表演和展演是完全连续进行的。一场演出结束后,必须在8小时之内完成前一个活动周的撤场以及接下来活动周的舞台、展台搭建任务,没有任何多余的时间可以用来进行转场缓冲。
这样的“无缝对接”式转场对整个团队的工作效率以及工作人员的精力、体力都是严峻的考验。8个月以来,负责转场的工作人员几乎没有一天的假日,所有的物料进场、舞台搭建都要在夜间进行,工作人员几乎已经没有了白天黑夜的概念,所有的生物钟作息都要依照工作进度表来调整,而两三天睡不上一个好觉,工作起来顾不上吃饭俨然已经成了这个团队日常生活的一部分。
对于一些复杂的搭建工作,工作人员除了制定详细的转场计划,标出搭建标记之外,还要找时间进行提前的搭建演练。一次又一次的计时演练,最终确保了转场任务的万无一失。运营期间,33个省区市活动周的节目在搭建好的舞台上准时上演,8小时的极限效率成功为中国元素运营“保驾护航”。
“世界看中国”精神在延续
中国国际公关协会常务副会长郑砚农在欢迎仪式上给予了中国元素团队极高的评价:“世博会可以看做是一个世界公关的大舞台,在这个舞台上‘中国元素’第一次用专业的公共关系方法传播中华民族文化,这是一次全新的尝试,而其结果是非常成功的。” 郑砚农表示通过“中国元素”这种感受和体验的直接传播方式,将地区的、民族的风俗文化传播出去,比以往单一的方式更具感染力。
中国元素运营团队在429天中,尤其是在184天的正式运营中,不辱使命,让世界看到、听到、触摸到、感受到了一个文化的中国,生动的中国,精彩的中国,真正实现了中国元素活动宗旨“中国看世界,世界看中国”。在中国元素运营团队工作纪实《我们》一书中,中国元素活动总策划王平久感慨到:“184天的后面是无数的184天,我们有备而来,就是为了让世界看到中国。184天,我们用青春证明誓言,中国元素闪亮世博,耀眼世界。”
在中国元素团队欢迎仪式的最后,一面代表“中国元素”精神的旗帜在龙世嘉蓝每位员工手中传递,手递手的传递象征着文化传播精神的传承不息。在深圳,为大运会而战的团队已经蓄势待发,向世界展示中国文化的精神依旧在延续。